根據(jù)《湖北省科技計劃（專項、基金）項目驗收管理辦法》（鄂科技規(guī)〔2020〕1號）等文件規(guī)定，為進一步做好省級科技計劃項目驗收工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、制定項目驗收工作計劃

各項目承擔(dān)單位或項目負責(zé)人應(yīng)嚴格按照時限要求（項目執(zhí)行期滿前6個月至項目到期后3個月），自行登錄省科技計劃管理服務(wù)平臺（https://kjt.hubei.gov.cn/jhsb/main/index.jsp），在線提交驗收申請，按照《驗收材料規(guī)范編制指引》（附件1）要求編制材料。請各推薦（依托）單位根據(jù)平臺“逾期未驗收項目”和“在研項目”欄目，制定年度驗收計劃，并于4月21日（周五）前將加蓋公章的驗收計劃表（附件2）及工作信息聯(lián)絡(luò)表（附件3）交省科技廳科技監(jiān)督與誠信建設(shè)處。

二、規(guī)范項目驗收材料

（一）關(guān)于論文、專利等驗收成果產(chǎn)出材料。論文證明材料須提供所有符合要求的論文全文掃描件（論文接收函、郵件信息等材料均不予認可）；專利證明材料須提供帶有項目負責(zé)人姓名、專利申請時間或授權(quán)時間的頁面，如專利申請首頁、專利證書等。

其中，論文必須同時滿足以下三個要求：

1．項目執(zhí)行期內(nèi)發(fā)表；

2．自科基金項目負責(zé)人（創(chuàng)新群體項目主要成員）、其他類別項目團隊成員須為論文第一作者或通訊作者；

3．論文須標(biāo)注相關(guān)項目編號。

專利必須同時滿足以下兩個要求：

1．項目執(zhí)行期內(nèi)申請或授權(quán)；

2．自科基金項目負責(zé)人（創(chuàng)新群體項目主要成員）、其他類別項目團隊成員須為專利發(fā)明人之一。

項目負責(zé)人在提供證明材料時請勿提供不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的論文和專利，以免影響個人科研信用記錄。

（二）關(guān)于項目財務(wù)驗收材料。省級財政經(jīng)費資助100萬元及以上的項目，須提供經(jīng)具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所出具的，并報湖北省注協(xié)備案且封面含有防偽編號和防偽二維碼的專項審計報告。相關(guān)審計報告請參照平臺系統(tǒng)“驗收須知”欄目提供的格式進行編制。財政經(jīng)費資助100萬元以下項目須提供項目承擔(dān)單位財務(wù)部門蓋章的項目決算表。

（三）關(guān)于技術(shù)檢測報告。涉及技術(shù)指標(biāo)的項目，原則上所有考核指標(biāo)均應(yīng)提供具有資質(zhì)的檢測機構(gòu)出具的，印有計量認證CMA標(biāo)志的技術(shù)檢測報告予以證明。若因特殊原因無法按要求提交相關(guān)報告的，須提交情況說明和其他形式的證明材料。

（四）關(guān)于重大事項調(diào)整申請材料。對于申請調(diào)整項目負責(zé)人（參與人員）或項目承擔(dān)（參與）單位的項目，須提供單位內(nèi)部公示（至少5個工作日）材料以及調(diào)整前后項目所有承擔(dān)（參與）人員或單位的簽字或蓋章確認材料。

三、開展“技術(shù)就緒度”評價

為貫徹落實省領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示批示精神，加快促進科技成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化，省科技廳將進一步修訂完善項目驗收工作規(guī)程，并引入技術(shù)就緒度指標(biāo)，對科研項目關(guān)鍵技術(shù)的成熟程度進行定量評價。尊重科研項目的研發(fā)規(guī)律，將發(fā)現(xiàn)基本原理到實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用的技術(shù)研發(fā)過程和成熟程度劃分為9個標(biāo)準(zhǔn)化等級（附件4），每個等級制定量化的評價細則。項目申請驗收時，由項目負責(zé)人或項目承擔(dān)單位對項目立項和完成時的技術(shù)就緒度開展自評，并提供相應(yīng)佐證材料；驗收評議專家對自評情況開展復(fù)核，出具技術(shù)就緒度評價意見。

四、加快省科技重大專項驗收

2019年及以后立項的省科技重大專項項目的驗收總結(jié)和績效評價工作由省科技廳各立項業(yè)務(wù)處室牽頭組織實施，驗收評價結(jié)果交廳資管處、監(jiān)督處備案。對于2019年及以后立項的已到期尚未驗收的重大項目，今年六月底以前提交驗收申請材料并通過形式審查的，可不作為在研項目，不受年度科技計劃項目限項申報的相關(guān)限制。具體事宜由各立項業(yè)務(wù)處室負責(zé)安排。

五、全面清理逾期項目

省科技廳前期已對逾期項目進行了多輪清理催報，為進一步加強省級計劃項目管理的規(guī)范性和嚴肅性，省科技廳將對逾期未驗收項目進行全面清理。其中，對于逾期五年以上（2017年12月31日之前到期）仍無法提交驗收材料的項目，按規(guī)定直接視同驗收不通過終結(jié)，并記入不良信用記錄；對于逾期一年以上（2021年12月31日之前到期）的項目，務(wù)必于2023年6月30日前提交驗收申請，無故逾期不提交的，項目將按規(guī)定視同驗收不通過終結(jié)，并記入不良信用記錄。對于上述核查清理工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)失信行為，省科技廳將按規(guī)定予以嚴肅處理。

六、相關(guān)工作要求

各單位應(yīng)高度重視科技計劃項目驗收工作。項目承擔(dān)單位應(yīng)認真履行主體責(zé)任，及時、準(zhǔn)確、規(guī)范提交項目驗收材料，未在規(guī)定時限內(nèi)申請驗收的，驗收系統(tǒng)將自動關(guān)閉；項目推薦單位應(yīng)履行監(jiān)督管理職責(zé)，嚴格按計劃推進項目驗收工作，并加強審核把關(guān)和跟蹤督辦。省科技廳將進一步建立完善項目抽查核查和驗收通報制度，適時組織項目實地核查或飛行檢查，定期通報各地各單位項目驗收進展情況，并將有關(guān)檢查通報情況納入相關(guān)單位科研信用管理，作為項目調(diào)整、后續(xù)支持的重要依據(jù)。

聯(lián)系人及聯(lián)系方式：

省科技廳規(guī)劃處　    馮星星　     027－87135885

省科技廳重大專項處　孫　 剛　     027－87135837

省科技廳基礎(chǔ)處　    李　 慧　     027－87133631

省科技廳高新處　    劉嘉楠　     027－87135813

省科技廳農(nóng)村處　    蘇歷華　     027－87135805

省科技廳社發(fā)處　    劉　 洋　     027－87135835

省科技廳成果與區(qū)域處  劉春生　     027－87135797

省科技廳合作處　    胡　 林　     027－87135823

省科技廳資管處　    黃　 純　     027－87135855

省科技廳監(jiān)督處　    李　 果　     027－87133971    郵箱：jdc＠hbsti.ac.cn

省高新中心　        李鵬飛　     027－　87135655

驗收平臺技術(shù)咨詢　  顧　 鵬　     027－87265789 ／ 87265608　  

附件：1．驗收材料規(guī)范編制指引

2.2023年省級科技計劃項目驗收計劃表

3．省科技計劃項目驗收工作信息聯(lián)絡(luò)表

4．省級科技計劃項目技術(shù)就緒度評價標(biāo)準(zhǔn)

省科技廳

2023年3月31日