為促進湖北省專利代理行業(yè)有序發(fā)展，加強專利代理機構品牌建設，推動專利代理機構做優(yōu)做大做強，按照《湖北省專利代理機構等級評定方案》，在湖北省知識產(chǎn)權局的指導下，湖北省專利代理人協(xié)會現(xiàn)啟動2022年湖北省專利代理機構等級評定申報工作。

有關事項通知如下：

一、評定機構范圍

在湖北省知識產(chǎn)權局備案的我省專利代理機構及省外專利代理機構在我省設立的分支機構。

說明：

（1）其中我省專利代理機構在省內(nèi)設立的分支機構不參加等級評定，其相應指標計入總部參與申報評定；

（2）我省專利代理機構在外省設立的分支機構的相應指標不計入總部申報評定；

（3）省外專利代理機構在我省設立的分支機構應以其分支機構指標申報評定；

（4）設立滿一個會計年度以上的專利代理機構應當申報評定。

二、申報程序

專利代理機構等級分為五級，從低到高依次為A級、AA級、AAA級、AAAA級、AAAAA級。首次申報以評定分值確定機構等級，續(xù)評時只能在前次基礎上逐級申報評定。

（一）遞交材料：凡符合條件的專利代理機構，向湖北省專利代理人協(xié)會提出提交電子版申報材料，湖北省專利代理人協(xié)會將進行初審（資格審查）。

（二）初審（資格審查）：初步核實申報材料不全或錯誤的，予以告知補充；申報材料弄虛作假或與事實不符的，予以退回，并取消當年及下一年度評審資格。

（三）專家評定：湖北省專利代理人協(xié)會作為湖北省專利代理機構等級評定組織，組織形成評定專家組，由評定專家負責審查相關資料，進行現(xiàn)場評定，提出評定意見。

（四）結果公示：評定結束后，由湖北省專利代理人協(xié)會公示評定結果，授予合格機構等級標志及證書。

三、等級申報條件

1.基本條件

專利代理機構的服務項目、運行管理、辦公場地和附屬設施設備應符合國家對專利代理機構相關法律、法規(guī)和標準的要求。專利代理機構應具備以下證明：

（1）專利代理機構注冊證或執(zhí)業(yè)許可證；

（2）營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人登記證書或律師事務所執(zhí)業(yè)許可證（事業(yè)單位性質且非獨立法人的機構除外）。

2.申請A級至AAA級的專利代理機構應具備以下條件

（1）成立滿1年，且自成立之日起至今或自成立之日起3年內(nèi)機構及從業(yè)人員均無違法違紀記錄，無重大質量事故；

（2）持有專利代理師執(zhí)業(yè)證的人員不應少于2人，從事專利代理業(yè)務的工作團隊人員不應少于3人。

3.申請AAAA級及以上的專利代理機構應具備以下條件

（1）成立滿5年或者成立滿3年且執(zhí)業(yè)滿5年的代理師人數(shù)不少于5人，3年之內(nèi)無違法違紀記錄，無重大質量事故；

（2）注冊資本不應少于10萬元人民幣，或營業(yè)額應達到300萬元人民幣以上；

（3）持有專利代理師執(zhí)業(yè)證的人員不應少于5人，從事專利代理業(yè)務的工作團隊人員不應少于10人；

（4）經(jīng)營場所建筑面積不應少于200㎡，并有獨立客戶接待洽談區(qū)域，有公司網(wǎng)站或相關對外宣傳媒介。

四、申報說明

請申報各單位填寫《專利代理機構等級評定申請表》（附件）并于1月16日（周二）前發(fā)送加蓋公章簽字PDF版及可編輯WORD版到郵箱hbpatent@126.com。

鑒于疫情原因，本次申報文件原件在評定結果公示之前備查。

聯(lián)系方式：

胡琳萍15671602998；羅 帥 18108669245

附件1：湖北省專利代理機構等級評定方案

附件2：專利代理機構等級評定申請表

湖北省專利代理人協(xié)會

2023年1月3日