各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理,根據(jù)《武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目和科技研發(fā)資金管理辦法》(武科規(guī)〔2017〕9號(hào))和《市科技局關(guān)于在市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目中開展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)“包干制”和項(xiàng)目驗(yàn)收“備案制”改革試點(diǎn)工作的通知》(武科〔2020〕23號(hào)),現(xiàn)組織開展2020年度市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作。有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、驗(yàn)收方式
本年度項(xiàng)目驗(yàn)收工作委托市科技項(xiàng)目管理服務(wù)中心(以下簡稱項(xiàng)目中心)具體實(shí)施。
項(xiàng)目驗(yàn)收采取現(xiàn)場驗(yàn)收和結(jié)題驗(yàn)收兩種方式。原則上,資助經(jīng)費(fèi)50萬元及以下的項(xiàng)目驗(yàn)收形式為結(jié)題驗(yàn)收,資助經(jīng)費(fèi)50萬元(不含)以上的項(xiàng)目驗(yàn)收形式為現(xiàn)場驗(yàn)收。需驗(yàn)收的項(xiàng)目清單見附件1。
2018年立項(xiàng)的應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目驗(yàn)收采取“備案制”,由項(xiàng)目承擔(dān)單位自行組織結(jié)題驗(yàn)收后報(bào)市科技局備案;其余類別項(xiàng)目由項(xiàng)目中心組織驗(yàn)收。
二、驗(yàn)收程序
(一)除應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目外的其他類別項(xiàng)目
1、提交驗(yàn)收申請(qǐng)。登錄武漢市科學(xué)技術(shù)局網(wǎng)站(http://kjj.wuhan.gov.cn),在“服務(wù)事項(xiàng)”欄目下點(diǎn)擊“項(xiàng)目申報(bào)與管理—在線申報(bào)”,以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人賬戶登錄,進(jìn)入“網(wǎng)上辦事大廳”,進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。點(diǎn)擊“項(xiàng)目驗(yàn)收管理”板塊,選擇“驗(yàn)收申請(qǐng)表”,在線填寫驗(yàn)收項(xiàng)目信息,上傳《武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告》及相關(guān)附件(將簽字蓋章后的驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告及附件分別掃描成PDF格式,按照材料目錄對(duì)應(yīng)上傳,單個(gè)附件容量不超過10M),在線提交至項(xiàng)目承擔(dān)單位。
2、項(xiàng)目承擔(dān)單位審查。項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)照項(xiàng)目任務(wù)書,認(rèn)真審查項(xiàng)目驗(yàn)收材料,審查通過后在線提交至項(xiàng)目中心。
3、形式審查。項(xiàng)目中心對(duì)驗(yàn)收材料進(jìn)行形式審查,將形式審查存在問題的項(xiàng)目材料退回,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人修改后重新提交。
4、驗(yàn)收評(píng)審。項(xiàng)目承擔(dān)單位提交通過形式審查的項(xiàng)目紙質(zhì)驗(yàn)收材料,包括《武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》(從系統(tǒng)導(dǎo)出附件2,一式兩份)、《武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告》及相關(guān)附件(附件3,裝訂成冊,資助經(jīng)費(fèi)50萬元及以下的結(jié)題驗(yàn)收項(xiàng)目一式一份,資助經(jīng)費(fèi)50萬元(不含)以上的現(xiàn)場驗(yàn)收項(xiàng)目一式五份),項(xiàng)目中心組織開展結(jié)題驗(yàn)收或現(xiàn)場驗(yàn)收。
5、發(fā)放證書。對(duì)通過驗(yàn)收的項(xiàng)目發(fā)放驗(yàn)收證書。
(二)應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目
1、項(xiàng)目承擔(dān)單位組織驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位組織成立專家組開展驗(yàn)收。專家組由至少3名專家組成,原則上專家組專家要求為:同類行業(yè)、非本單位或直屬單位、高級(jí)職稱級(jí)別。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在單位內(nèi)部公示項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算和項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,接受廣大科研人員監(jiān)督。
2、將項(xiàng)目驗(yàn)收材料報(bào)市科技局備案。驗(yàn)收完成后,登錄武漢市科學(xué)技術(shù)局網(wǎng)站(http://kjj.wuhan.gov.cn),在“服務(wù)事項(xiàng)”欄目下點(diǎn)擊“項(xiàng)目申報(bào)與管理—在線申報(bào)”,以項(xiàng)目承擔(dān)單位賬戶登錄,進(jìn)入“網(wǎng)上辦事大廳”,進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。點(diǎn)擊“項(xiàng)目驗(yàn)收管理”板塊,選擇“驗(yàn)收備案表”,在線填寫驗(yàn)收項(xiàng)目信息,并定期將本單位項(xiàng)目的驗(yàn)收情況正式行文(驗(yàn)收材料報(bào)送函見附件4,一式一份)上傳系統(tǒng)并將紙質(zhì)資料報(bào)送至市科技局。報(bào)送的紙質(zhì)資料還包括所有項(xiàng)目的《武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收備案表》(附件5,一式兩份)、《武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告》及相關(guān)附件(附件3,裝訂成冊,一式一份)、《武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目專家驗(yàn)收意見表》(附件6,一式一份)及《項(xiàng)目驗(yàn)收專家組成員名單》(附件7,一式一份)。
3、發(fā)放證書。備案完成后,對(duì)通過驗(yàn)收的項(xiàng)目發(fā)放驗(yàn)收證書。
三、相關(guān)要求
(一)項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按期開展項(xiàng)目驗(yàn)收,如不能按期開展驗(yàn)收,應(yīng)在任務(wù)書簽訂的項(xiàng)目截止日期前向項(xiàng)目中心提交延期驗(yàn)收申請(qǐng)(附件8),項(xiàng)目延期驗(yàn)收時(shí)間原則上不得超過一年。
(二)除應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目外,本年度驗(yàn)收的其他項(xiàng)目均需出具科技計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告(審計(jì)報(bào)告范本見附件9)。
(三)時(shí)間要求
應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目:請(qǐng)各項(xiàng)目承擔(dān)單位于2021年5月14日前將驗(yàn)收備案材料在線提交至項(xiàng)目中心,并將紙質(zhì)驗(yàn)收備案材料(務(wù)必按要求簽字蓋章)送達(dá)或快遞至項(xiàng)目中心(地址:漢口發(fā)展大道164號(hào)武漢科技大廈19樓1905室)。
其他類別項(xiàng)目:請(qǐng)各項(xiàng)目承擔(dān)單位于2021年1月31日前將項(xiàng)目驗(yàn)收材料在線提交至項(xiàng)目中心;通過網(wǎng)上形式審查后,請(qǐng)于2021年3月5日前將紙質(zhì)驗(yàn)收材料(務(wù)必按要求簽字蓋章)送達(dá)或快遞至項(xiàng)目中心(地址:漢口發(fā)展大道164號(hào)武漢科技大廈19樓1904室)。
(四)聯(lián)系方式
咨詢電話:85870766
附件:1.2020年度市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收清單
2.武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表(從系統(tǒng)導(dǎo)出)
3.武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告
4.驗(yàn)收材料報(bào)送函(應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目承擔(dān)單位使用)
5.武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收備案表(應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng) 目承擔(dān)單位使用)
6.武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目專家驗(yàn)收意見表(應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目承擔(dān)單位使用)
7.項(xiàng)目驗(yàn)收組專家成員名單(應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目承擔(dān)單位使用)
8.武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目延期驗(yàn)收申請(qǐng)表
9.科技計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告模板
武漢市科學(xué)技術(shù)局
2020年12月2日
附件1:2020年度市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收清單.docx
附件2:武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表(從系統(tǒng)導(dǎo)出).doc
附件3:武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告.doc
附件4:驗(yàn)收材料報(bào)送函(應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目承擔(dān)單位使用).docx
附件5:武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收備案表(應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目承擔(dān)單位使用).doc
附件6:武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目專家驗(yàn)收意見表(應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目承擔(dān)單位使用).docx
附件7:項(xiàng)目驗(yàn)收組專家成員名單.docx
附件8:武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目延期驗(yàn)收申請(qǐng)表.doc
附件9:科技計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告模板.doc
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